Kako iCal poveznica prenosi rezervacije u zajednički kalendar i automatski priprema self check-in linkove.
Što je iCal poveznica?
iCal je standardna internetska poveznica za razmjenu kalendarskih događaja. Booking.com i Airbnb omogućuju izvoz kalendara, a drugi sustav tu poveznicu povremeno čita i prikazuje zauzete datume.
Za osnovno povezivanje ne instalirate dodatak. U postavkama kanala kopirate iCal URL, zalijepite ga u ePrijavu i odaberete smještajnu jedinicu kojoj kalendar pripada.
Postavljanje korak po korak
- otvorite kalendarske postavke na Booking.com ili Airbnbu
- odaberite izvoz ili dijeljenje kalendara
- kopirajte privatnu iCal poveznicu
- u ePrijavi otvorite objekt i odaberite Poveži kalendar
- zalijepite poveznicu, spremite i provjerite prve uvezene rezervacije
Kako nastaje self check-in link
Kada ePrijava pronađe novu rezervaciju, uz dolazak priprema jedinstvenu self check-in poveznicu. Link je vezan uz rezervaciju, pa domaćin ne mora svaki put ručno izrađivati novi obrazac.
Poveznicu samo proslijedite gostu preko kanala kojim već komunicirate. Gost unosi podatke, vi dobivate obavijest i provjeravate sadržaj prije eVisitor prijave.
Što iCal može, a što ne može
iCal je odličan za datume, dolaske i odlaske, ali količina dodatnih podataka ovisi o kanalu. Nemojte pretpostaviti da će svaki detalj rezervacije biti dostupan kroz kalendar.
Promjene se ne moraju pojaviti iste sekunde jer kanali kalendare osvježavaju u intervalima. Zato prije slanja važnih uputa uvijek provjerite ime gosta, datume i smještajnu jedinicu.
Kontrolna provjera nakon povezivanja
- podudaraju li se datumi prve rezervacije
- je li kalendar vezan uz pravi apartman
- prikazuju li se otkazivanja i promjene
- je li self check-in link nastao uz pravi dolazak
- prima li domaćin obavijesti na željenu adresu
Želite manje ručnog unosa? Pogledajte kako ePrijava povezuje gosta, rezervaciju i eVisitor →