Booking i Airbnb iCal: povežite rezervacije za manje od minute

Što je iCal poveznica?

iCal je standardna internetska poveznica za razmjenu kalendarskih događaja. Booking.com i Airbnb omogućuju izvoz kalendara, a drugi sustav tu poveznicu povremeno čita i prikazuje zauzete datume.

Za osnovno povezivanje ne instalirate dodatak. U postavkama kanala kopirate iCal URL, zalijepite ga u ePrijavu i odaberete smještajnu jedinicu kojoj kalendar pripada.

Postavljanje korak po korak

• otvorite kalendarske postavke na Booking.com ili Airbnbu
• odaberite izvoz ili dijeljenje kalendara
• kopirajte privatnu iCal poveznicu
• u ePrijavi otvorite objekt i odaberite Poveži kalendar
• zalijepite poveznicu, spremite i provjerite prve uvezene rezervacije

Kako nastaje self check-in link

Kada ePrijava pronađe novu rezervaciju, uz dolazak priprema jedinstvenu self check-in poveznicu. Link je vezan uz rezervaciju, pa domaćin ne mora svaki put ručno izrađivati novi obrazac.

Poveznicu samo proslijedite gostu preko kanala kojim već komunicirate. Gost unosi podatke, vi dobivate obavijest i provjeravate sadržaj prije eVisitor prijave.

Što iCal može, a što ne može

iCal je odličan za datume, dolaske i odlaske, ali količina dodatnih podataka ovisi o kanalu. Nemojte pretpostaviti da će svaki detalj rezervacije biti dostupan kroz kalendar.

Promjene se ne moraju pojaviti iste sekunde jer kanali kalendare osvježavaju u intervalima. Zato prije slanja važnih uputa uvijek provjerite ime gosta, datume i smještajnu jedinicu.

Kontrolna provjera nakon povezivanja

• podudaraju li se datumi prve rezervacije
• je li kalendar vezan uz pravi apartman
• prikazuju li se otkazivanja i promjene
• je li self check-in link nastao uz pravi dolazak
• prima li domaćin obavijesti na željenu adresu

Što iCal prenosi, a što ne prenosi?

iCal je format kalendarskih događaja. U ovom postupku služi preuzimanju termina rezervacija i zauzeća; nije potpuna veza između svih podataka Bookinga, Airbnba i ePrijave. Nemojte očekivati da prenosi fotografije dokumenata, sve osobne podatke gostiju, naplate ili pravila cijena.

Dostupnost pojedinih podataka o događaju ovisi o izvoru kalendara. Podatke potrebne za prijavu u eVisitor zato prikupljate i provjeravate zasebno, putem obrasca gosta ili ručnog unosa.

Povezivanje i provjera prvog kalendara

• U kanalu prodaje otvorite postavke kalendara i izvoz iCal kalendara za točnu smještajnu jedinicu. Nazivi izbornika mogu se razlikovati između verzija sučelja.
• Kopirajte poveznicu za izvoz kalendara, a ne običnu adresu stranice oglasa. Tu poveznicu čuvajte privatno jer može omogućiti čitanje kalendara.
• U ePrijavi povežite izvor s odgovarajućom smještajnom jedinicom. Svaki objekt i jedinicu provjerite zasebno kako ne biste zamijenili dolaske.
• Nakon osvježavanja usporedite jednu poznatu rezervaciju: jedinicu, datum dolaska i odlaska. Provjerite i razliku između rezervacije i blokiranog termina.
• Za rezervaciju pripremite i pošaljite self check-in poveznicu gostu. Samo povezivanje kalendara ne znači da je gost dobio poruku ili dovršio prijavu.

Zašto promjena rezervacije nije odmah vidljiva?

iCal se periodično osvježava. Vrijeme do prikaza promjene ovisi i o tome kada je izvorni kanal objavi u svom izvozu. Kod dolazaka isti dan, otkazivanja i izmjena termina provjerite izvorni kanal ako se prikaz još nije uskladio.

Ne oslanjajte se na iCal kao jamstvo trenutačne dostupnosti ili zaštite od svih dvostrukih rezervacija. Ako se događaji dupliciraju, provjerite jeste li isti izvor dodali više puta ili uvezli kalendar koji već sadrži događaje drugog izvora.